Ошибки в организации свадьбы

1.Взяли проф свет, но не взяли толкового световика.

Итог: дорогое оборудование светит абы куда, декор и композиции в темноте, люди на танцполе в темноте, грязный свет на фотографиях.  

2.Бутылки на столах

Для бутылок должны быть отдельные столики, давно уже никто не ставит бутылки, пакеты из-под сока на стол. На фотографиях это бросается в глаза, гостям неудобно, мало места остается для блюд.  

3.Отсутствие фуршета

Гости приезжают на свадьбу…и просто ждут пару. Фуршет и какие-то активности на вэлкоме могут отвлечь гостей, к тому же перед свадьбой люди, как правило, ничего не едят, поэтому они могут уже проголодаться.

4.Отсутствие плана рассадки

Из-за этого начинается вакханалия, суета, потому что никто не знает куда ему сесть. Хорошо, если на столах есть хотя бы рассадочные карточки.

5.Отсутствие координаторов на мероприятии

Многие вопросы вынуждена решать сама невеста вместо того, чтобы отдыхать (доставка торта, подача горячих блюд, куда поставить многочисленные букеты от гостей, куда прятать подаренные конверты, монтаж/демонтаж декора, доставка мебели о оборудования на площадку, проверка звука и пр.)
Плюс координаторы всегда могут встретить гостей, помочь им добраться до площадки, если они заблудились, забрать подарки, вызвать такси, решить возникшие вопросы с персоналом площадки и т. д.

6.Неудачный выбор площадки

Например, у вас слишком много гостей, а площадка рассчитана на 15-20 человек или наоборот у вас 20 человек гостей, а вы арендуете большой шатер, из-за этого кажется пусто.
На площадке нет обогрева/системы кондиционирования.
На площадке нельзя со своим алкоголем (а на этом можно было бы сэкономить).
На площадке много колонн, которые закрывают гостям обзор.
Многие мелочи можно выяснить еще на этапе просмотра площадки, но какие-то вопросы вы можете не знать в силу отсутствия опыта, здесь понадобится помощь свадебного организатора.

7.Отсутствие гримерки для подрядчиков

Фотографы, видеографы и ведущие должны где-то хранить свое оборудование и одежду, и где-то кушать. Они не могут складывать технику в углу зала, чтобы все гости видели. Чаще всего подрядчики приезжают на мероприятия не на своей машине.

8.Много искусственного декора

Искусственный декор очень заметен на фотографиях, лучше миксовать его с настоящими цветами.

9.Отсутствие «будки»диджея

Диджей сидит за пультом без перегородки, которая бы скрывала все провода. Выглядит максимально неэстетично.

10.Отсутствие стульев на выездной регистрации

Случается так, что всю выездную регистрацию гости вынуждены стоять, либо не всем хватает стульев. Позаботьтесь о ваших гостях заранее.

11.Ведущий не делает перерывы

Интерактивы, конкурсы, тосты идут нон-стопом, гости не могут выйти перекурить, отдохнуть, посидеть поесть.

12.Нет логического завершения свадьбы

После торта/бенгальских огней/салюта все продолжают танцевать и пить до поздней ночи, свадьба превращается в пьянку.  

13.Сложная и непродуманная логистика

В начале вы едете в отель, потом на другой конец города в ЗАГС, потом прогулку хотите поснимать где-то за МКАДом, а ресторан у вас в центре Москвы. Итог: пробки, много зря потраченного времени, все быстро устают, тайминг съезжает. Нужно максимально все оптимизировать, сборы делать рядом с место росписи/местом выездной регистрации, прогулку делать где-то не очень далеко от места росписи, а лучше, если вы выберете площадку, где можно сделать и сборы, и выездную регистрацию, и прогулку. 

14.Самостоятельная доставка торта

Вместо того, чтобы заказать доставку торта в ресторан, невесты часто сами начинают заниматься доставкой, либо поручают это кому-то из знакомых/родственников. Итог: торт приезжает совсем не в том виде, в котором должен был быть. А еще стоит заранее узнать, есть ли в ресторане холодильник и влезет ли туда торт. 

15.Подбор подрядчиков не по портфолио и профессиональным качествам, а по принципу «посоветовали знакомые»

Если вы сами не видели человека в работе, не видели, как он ведет мероприятия, если у него нет промо (речь идет о ведущих), если не общались с ним вживую, не задавали ему вопрос: «А что вообще будет на мероприятии?», если он не провел анкетирование, чтобы узнать, что вы за люди и что за свадьба планируется, не предложил четкий сценарий мероприятия и не расписал программу, то такого ведущего брать не стоит, даже если он хороший знакомый вашей мамы.

Если вы не видели портфолио фотографа/видеографа, или у него там только постановочные фотографии (репортажа нет), если вас что-то смущает в портфолио, если у фотографа/видеографа слишком низкая цена (в Москве это ниже 5-6 тыс рублей в час), если он не предлагает локации для прогулок, не интересуется, какой будет свет на свадьбе, общается неохотно и односложно, не показывает полные серии/видео со свадеб, то лучше отказаться от такого подрядчика. 

Если у декоратора нет портфолио или в портфолио только корпоративы и дни рождения, свадеб нет, если вам месяц не могут прислать смету и эскизы декора, если он не прислушивается к вашим пожеланиям, не выезжает заранее на площадку, чтобы посмотреть пространство и условия, в которых придется работать, или если декоратор навязывает вам свое видение декора, которое вам не близко, то лучше поменять декоратора.